Referent (m/w/d) internationale Mitarbeiterentsendung

• Betreuung des gesamten Entsendungs- und Anmeldeprozess bei Behörden und Interessenten
• Erstellung und Beantragung von Visa-Anträgen und weiteren länder- und kundenspezifischen Dokumenten in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und Beratung
• Begleitung und Beratung der Kollegschaft und Subunternehmen über alle Phasen der Entsendung
• Schnittstelle zwischen Fachabteilung, Finanzabteilung und HR
• Weiterentwicklung der Prozesse im Bereich Mitarbeiterentsendung
• Organisatorische Unterstützung unserer weltweiten Montageaktivitäten
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Travel Management oder Ausbildung und/oder Studium im Bereich Tourismusmanagement oder vergleichbar
• Hohe Servicebereitschaft und sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Gute Ausdruckfähigkeit in Wort und Schrift – sowohl in Deutsch als auch in Englisch
• Idealerweise mehrjährige Erfahrung und ausgeprägtes Fachwissen in der Abwicklung internationaler Mitarbeitereinsätze
• selbständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Interessierte Quereinsteiger können fachlich eingearbeitet werden
• Organisationstalent mit Initiative und Eigenständigkeit
• Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit

Sie sorgen mit hoher Eigenverantwortung und Organisationstalent dafür, dass für MIAS-Mitarbeitende auf Reisen die rechtlichen Vorgaben und administrativen Anforderungen erfüllt sind und unterstützen unsere Montageaktivitäten dahingehend weltweit.